员工报销住宿费若超过公司标准，会计按实际审批金额入账。对于超出标准且未实际支付的部分，不入公司账面或按发票金额入账。企业需在汇算清缴时调整实际未负担部分。
处理报销超标准住宿费的方法
在员工出差或其他事项需报销住宿费的情况下，会计应依据企业实际承担的费用进行记账。若员工提交的报销金额超出了公司设定的标准，会计在实际操作时需按照审批的实际金额进行入账。针对超出标准且未实际支付的部分，会计处理应如下：
一、未实际支付部分的处理
对于超出公司住宿费标准的部分，若员工尚未实际支付，这部分费用不入公司账面。企业可以制定明确的报销标准，并在员工出差前进行告知，以避免超标准报销的情况。
二、按发票金额入账的处理
若员工已按实际发生的住宿费进行了支付，并提供了发票，会计应依据发票金额进行入账。对于企业实际没有承担的部分，在年度汇算清缴时，需在税务报表中进行相应调整，确保税务合规。
具体操作时，会计应按照实际报销情况做好相关分录。例如，员工报销的住宿费涉及以下分录：
借：差旅费/业务招待费
贷：现金/银行存款
若报销金额超过标准，超出部分可暂挂账，待年度汇缴时进行调整。
在处理超标准住宿费报销时，企业应确保账务处理的准确性，并遵循相关财务和税务规定，确保企业的财务健康。
