私车公用时，若签订了租赁合同并取得租赁发票，与生产经营相关的费用可以报销。如过路费、汽油费、停车费可凭合法有效凭据税前扣除。若这些费用属于租金收入的一部分，需缴纳个人所得税；若属于生产经营中的费用，由员工先垫付再报销的，则不作为个人应税所得。
私车公用费用报销指南
在私车公用的情境下，若签订了租赁合同并取得了租赁发票，那么与生产经营相关的费用可以依法报销。具体细节如下：
一、租赁费用与税前扣除
当您使用私车用于公司业务，并签署了租赁合同，您在租赁期间发生的与生产经营相关的费用，如过路费、汽油费和停车费，凭合法有效凭据准予税前扣除。这意味着您可以凭借相关凭证报销这些费用，减轻您的经济负担。
二、关于租赁费用的细节
若租赁合同中明确约定，汽油费、停车费、维修费属于车辆租金收入的一部分，那么这部分费用应并入租金收入，并按“财产租赁所得”计算个人所得税。这意味着公司在支付租金时，需考虑到这些额外费用并相应调整支付金额。
三、公司生产经营活动中的费用报销
若合同中未将上述费用列为租金收入，且这些费用是在公司生产经营活动中发生的，员工可以先自行垫付，之后公司会根据实际发生额进行报销。这种情况下，报销的费用不属于个人应税所得，可以更好地保障员工的权益。
在进行费用报销时，建议您妥善保留相关凭证，确保报销流程的顺利进行。同时，了解并遵守公司的报销规定和税务法规，确保个人和公司的利益得到最大化保障。
