出口企业开具出口发票主要通过增值税发票系统升级版开具增值税普通发票，少数地区使用通用机打发票或商业发票。发票需以本位币（人民币）开具，外币换算汇率参照相关法规。实务中一般选月初汇率中间价。税率可选零税率或免税，以当地税务局规定为准。备注栏需填写合同号、贸易方式等信息。购买方信息需根据实际情况填写，品名、数量等需与报关单一致。
出口发票使用指南
出口企业在开展外贸业务时，外销发票的开具是重要的一环。通常，企业会通过增值税发票系统的升级版来开具增值税普通发票作为出口发票。但在某些地区，也会使用通用机打发票或A4纸打印的商业发票来代替。所有发票必须以本位币（人民币）进行开具。
关于外币换算成人民币的汇率选择，根据《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》第十五条规定，纳税人可以选择销售当天的汇率或当月1日的人民币汇率中间价。实际操作中，多选用月初第一个工作日的汇率中间价。税率方面，可以选择零税率或免税，具体以当地税务局的规定为准。
在填写发票时，需要注意以下几点：
一、基本内容填写
1. 备注栏：需详细填写合同号、贸易方式、结算方式、外币币种及金额、汇率等信息。如票面开具的是CIF价，还需注明FOB价，并建议注明报关单号。
2. 购买方企业信息：购买方企业可以使用外文填写，在“名称”栏次填写购买方的英文全称，地址、电话等栏次则填写相关详细信息。
二、特殊销售情况
若出口销售至国内特殊监管区域，还需填写购买方企业的纳税人识别号、地址电话以及银行账号。
三、品名、数量及单位
品名、数量、单位等必须严格按照报关单上的信息填写。对于外贸出口企业而言，这些信息必须与采购产品保持一致。
发票的开具是外贸流程中的关键步骤，务必确保所有信息的准确性和完整性，以避免后续可能出现的问题。
