私车公用费用报销入账指南
当公司需要使用私家车进行公务活动时，关于费用的报销与入账需遵循一定规定。若公司同个人签订了租赁协议，明确由承租方支付加油费等费用，企业可将相关费用如油费、路桥费、维修费等计入公司管理费用。具体分录如下：
租赁协议下的报销入账
当支付油费时：
借：管理费用-车辆费用-油费支出
贷：银行存款（或现金）
当支付路桥费时：
借：管理费用-车辆费用-路桥费支出
贷：银行存款（或现金）
若公司本身没有车辆且未租赁车辆，所产生的私车公用费用不能直接报销入账。此时，应将这些费用计入员工的补贴并相应地进行会计处理。例如：
员工补贴入账方式
当支付员工补贴时：
借：管理费用-员工补贴
贷：银行存款（或现金）
在实际操作中，出租方应开具相应的发票以确保报销流程的合规性。企业在进行报销入账时，务必确保所有凭证齐全、合规，避免因信息不全或操作不当带来不必要的税务风险。
