促销费需要开具发票才能入账。根据相关规定，零售商向供应商收取的促销服务费需要开具发票并登记入账，按规定纳税。收到促销服务发票后，需要进行相应的账务处理，包括将费用记入销售费用账户，同时贷方记入应付账款账户。支付款项时，需要借记应付账款账户，贷记银行存款账户。
促销费与发票入账规定详解
关于促销费用的处理，开具发票是必要步骤以确保其合规入账。根据商务部工商总局税务总局等五部委联合发布的《零售商供应商公平交易管理办法》（商务部06年第17号令），对促销服务费有明确的规定。该费用是指为促进供应商特定商品的销售，当零售商提供相应服务（如印制海报、开展促销活动、广告宣传等）时，向供应商收取的费用。
一、关于促销服务费用的处理流程
1. 零售商在收取促销服务费时，必须开具发票并登记入账。
2. 零售商应按规定纳税，确保合规操作。
二、账务处理的流程与记录
收到促销服务发票时，应按照以下方式进行账务处理：
收到促销服务发票时：
借：销售费用—促销费
贷：应付账款—促销费
支付款项时：
借：应付账款—促销费
贷：银行存款
这一规定确保了双方交易的透明性和合规性，同时也为企业的财务工作提供了清晰的指导。遵循这些规定和流程，企业能够确保促销费用的正确处理，避免因操作不当带来的风险和问题。
