出口企业开具出口退税发票时，通常使用增值税发票系统升级版开具增值税普通发票或通用机打发票。发票需以本位币（人民币）开具，外币需换算成人民币并遵循规定选择汇率。税率可选零税率或免税，以当地税务局规定为准。备注栏需填写合同号、贸易方式、结算方式等信息。购买方企业信息需根据实际情况填写，品名、数量等需与报关单一致。退税退的是进项税。
出口退税发票开具指南
出口企业的外销发票开具是出口流程中的重要一环。通常，企业会通过增值税发票系统升级版来开具增值税普通发票作为出口发票。少数地区也会使用通用机打发票或A4纸打印的商业发票。所有发票必须以本位币（人民币）开具。
关于外币换算成人民币的汇率选择，应参照《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》第十五条的规定。企业在事先需确定采用何种折合率，并且一旦确定，一年内不得变更。实际操作中，通常选择月初第一个工作日的人民币汇率中间价。
在填开发票时，税率可以选择零税率或免税，具体以当地税务局的规定为准。备注栏目的填写也是关键，包括合同号、贸易方式、结算方式、外币币种及金额、汇率等。特别是当票面开具的是CIF价时，务必在备注栏注明FOB价，并建议加上报关单号。
购买方企业可以使用外文填写，发票购买方栏次则应根据购买方的实际信息填写。品名、数量、单位等必须严格与报关单一致，特别是外贸出口企业，更要确保与采购产品一致。
值得注意的是，退税是退的进项税。在开具发票时，务必遵循相关规定，确保所有信息的准确性，避免因信息错误导致的不必要的麻烦。
一、发票开具基本流程
1. 通过增值税发票系统升级版或通用机打发票开具增值税普通发票。
2. 以人民币为本位币进行开具。
3. 确定外币折合成人民币的汇率，并遵循相关法规。
二、税率与备注信息
1. 税率选择：根据当地税务局规定，选择零税率或免税。
2. 备注栏填写：包含合同号、贸易方式等关键信息，确保准确性。
三、购买方及品名信息
1. 购买方企业可使用外文填写。
2. 购买方栏次填写实际信息，包括英文全称、地址、电话等。
3. 品名、数量、单位等与报关单一致。
四、退税相关
退税是针对进项税的退还。企业在开具发票时，应确保所有与退税相关的信息准确无误。
出口退税发票的开具需严格遵守相关规定，确保信息的准确性，以便顺利办理出口退税手续。
