通常情况下，费用需要取得费用发票才能入账。但也有特殊情况，如计提税金、计提工资以及低于500元的零星支出等。取得费用发票时，会计处理方式通常为借管理费用等科目，贷库存现金等科目。因此，费用不一定非得有发票才能做账，但一般情况下还是需要发票作为凭证。
关于费用入账与费用发票的关系
在正常的财务操作中，费用是需要取得费用发票进行入账的。这是财务规范中的基本要求，确保费用的真实性和合法性。但也有一些特殊情况，如计提税金、计提工资以及低于特定金额如500元的零星支出，这些情况下可能不需要费用发票。取得费用发票时，会计处理遵循特定的分录格式。
一、常规情况下的费用处理
通常情况下，取得费用发票后，会计处理如下：
借：管理费用等相关科目
贷：库存现金或其他对应科目
这样的分录确保了财务记录的准确性和规范性。
二、特殊情况的费用处理
1. 税金与工资计提
对于税金和工资的计提，由于操作的特殊性和规范性要求，即便无费用发票，也可以进行相应的会计处理。
借：相关税费/工资科目
贷：应付税费/应付工资科目
2. 低于一定金额的零星支出
对于低于500元的零星支出，由于金额较小，实际操作中可能无需费用发票。但会计处理仍需规范。
借：相关费用科目
贷：库存现金或其他应付科目
无论是常规还是特殊情况，财务处理都需要遵循既定的规范和原则，确保账务的准确性和合法性。费用发票的获取是费用入账的基础，但在特定情境下，即便无发票，也能进行合理的账务处理。
