预付的货款不一定需要取得正式发票才能入账。预付账款是企业按照购货合同预先支付的款项，按实际付出的金额入账。预付账款包括预付的货款、购货定金等，是流动资产和债权的组成部分。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。因此，是否取得正式发票不影响预付账款的入账和核算。
预付账款的处理与记录
在商贸往来中，预付账款是一种常见的交易方式。当企业按照购货合同预先支付款项时，这笔款项被称为预付账款。这些款项主要是为了确保供货的顺利进行，通常包括预付的货款、预付的购货定金等。对于施工企业而言，预付账款则主要包括预付工程款及预付备料款。
在日常核算中，预付账款的入账并不必须取得正式发票。起初，这些款项只是往来账目，主要的依据是付款凭证。预付账款的记账是基于实际付出的金额，如预付的材料、商品采购货款等。这些预付账款，对于购货企业来说，代表一项流动资产，是公司与供应方之间预先产生的债权。
预付账款的“借贷”分录处理：
当企业支付预付账款时，会计分录通常为：
借：预付账款
贷：银行存款
当这些预付账款逐渐转化为采购的商品或服务时，会计分录会进行相应的调整。
预付账款是企业与供应方之间的一种预先支付款项的方式，它的处理与记录需依据购货合同及实际付款情况进行。
