财务做账需要依法合规取得原始凭证,包括发票、收据、工资单等。购买商品需对方开具发票,收到商品清单作为原始单据,填写报销单,并经过经办人、会计审核、领导批准、出纳付款等手续,完成一笔业务。这些手续和单据是会计做账的依据。
财务做账所需手续和单据详解
会计做账的起点是取得合法合规的原始凭证。这些原始凭证是账务处理的基石,包括但不限于发票、收据、工资单等。具体单据如下:
一、基础单据
1. 发票:购买商品或服务时,供应商开具的正规发票。
2. 收据:收到某款项时出具的凭证。
3. 工资单:员工工资的明细表,包括基本工资、奖金、津贴等。
4. 收料单、领料单:物料进出的凭证。
5. 计提折旧表:用于记录资产折旧的表格。
二、业务流程与手续
以购买办公用品为例,具体流程如下:
1. 选购办公用品后,会收到商品的清单作为原始单据。
2. 填写报销单,详细列出所购买的办公用品及其费用。
3. 经办人审核报销单内容无误后,提交给会计进行复核。
4. 会计审核无误后,需领导批准该笔费用。
5. 出纳根据批准的报销单进行付款。
只有经过上述完整手续,一笔业务才能真正完成。在财务做账过程中,每一步都必须严格遵循相关法律法规和企业制度,确保账务的准确性和合法性。同时,会计在处理账务时,需确保分录的借贷平衡,确保企业的资产与负债、收入与支出得到准确反映。