进项发票未抵扣的处理方式取决于是否可抵扣。若当月收到的发票当月不认证,可按暂估入库处理,或正常入账但不用应交税费-应交增值税-进项税,而用应交税费-待抵扣税金,待认证后再转回。若不可抵扣,已认证的发票需转出进项税额,处理方式包括通过应付职工薪酬、管理费用、库存商品等科目进行账务处理。未认证的发票则按普通发票入账,并通过应付账款、银行存款等科目处理。
进项发票未抵扣的处理方法
对于当月收到的发票,若当月不予以认证,存在两种实务处理方式。
暂估入库再转成本
若发票未达且涉及成本出库,为准确反映库存与成本,可选择暂估入库。待实际收到发票后再进行核对和调整。暂估入库时,相关会计分录为:
借:库存商品(或相应资产科目)
贷:应付账款-暂估
正常入账但不用抵扣
对于未抵扣的进项发票,不将其记入应交税费的增值税-进项税科目,而是记入待抵扣税金科目。待认证后再转入应交税费科目。若确定无法抵扣,则按以下方式进行账务处理:
已认证的发票处理
若之前已认证的发票已经入账,现需转出进项税额,会计分录如下:
借:原有成本费用科目(如库存商品、固定资产等)
贷:应交税费-应交增值税(进项税额转出)
若之前已认证的发票尚未入账,则按普通发票进行入账处理。具体分录为:
借:原有成本费用科目(如应付职工薪酬-福利费、管理费用-招待费等)
贷:应付账款或银行存款等
其中,福利费需再次分配,分录为:
借:相关费用科目(如管理费用、销售费用等)
贷:应付职工薪酬-福利费
以上处理,均需严格按照会计制度和税收政策进行,确保账务处理的准确性和合规性。