当报销金额小于发票金额时，按实际报销金额入账核算，费用增加计入借方，货币资金减少则资产减少计入贷方。报销费用的账务处理是借管理费用等科目，贷库存现金等科目。简而言之，需按实际报销情况做账，确保账目准确。
报销金额小于发票金额的处理方法
当报销金额小于发票金额时，应按照实际的报销金额进行入账核算。具体处理如下：
一、基本处理原则
1. 费用核算：按照实际报销的金额进行入账，这反映了企业的真实费用支出。
2. 会计分录处理：费用增加应计入借方核算，与此同时，货币资金会减少，因此资产减少应计入贷方核算。
二、详细操作
在报销费用时，会计分录的具体操作如下：
借：管理费用等相关科目。表示增加费用支出
贷：库存现金等相关科目。表示货币资金减少
例如，若发票金额为1000元，实际报销金额为800元，则按照上述方式进行核算，确保账目清晰、准确。
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