计提坏账准备需根据应收账款的账龄分析并按不同比例计提,凭证可附账龄分析表,经制表人签名、催收部门领导确认和财务审核后使用。期末应打印坏账准备的发生额和余额表附后。已确认无法收取的金额,可直接计入管理费用,并附上书面情况说明。整个过程需做纳税调整。
坏账损失的原始凭证详解
计提坏账准备是对企业应收账款的一种风险管理行为。根据应收账款的账龄,企业会按照不同的比例进行计提。为此,制作的凭证可以附上详细的账龄分析表。这张表需要经过制表人的签名,同时得到催收部门领导的确认,在财务审核后便可生效。
1. 凭证附件
账龄分析表:详细列出应收账款的账龄及各账龄对应的计提比例。
签名确认:制表人、催收部门领导、财务审核人员的签名,确保信息的准确性和合法性。
2. 关于期末处理
期末,企业会打印出坏账准备的发生额和余额表,这些表将作为凭证的附件。如果某些已确认的金额无法收回,这些金额不需要再计提坏账准备,而是直接计入管理费用。
3. 书面情况说明
对于无法收回的款项,经办人会提供一份详细的书面情况说明,解释原因并签字。这份说明还需要得到部门领导的审批和会计的审核,然后附在相应的凭证后面。
4. 纳税调整
上述会计处理过程中,涉及到的坏账损失及相应的调整都需要按照税法规定进行相应的纳税调整。
凭证的附件是证明坏账损失真实、合法的关键,企业应严格按照规定操作,确保会计信息的真实性和完整性。注意,企业在处理坏账损失时,应明确各项操作的细节,确保符合会计和税务规定,避免不必要的风险。