公司库存现金如何有效管理和使用?

放大字体    缩小字体 来源:成本管控师 2024-12-14 16:32 浏览次数:868

公司库存现金的管理和使用包括现金收入管理、现金支出的管理、库存现金限额的管理以及现金出纳业务手续。现金收入应即时存入银行,支出范围限定在职工工资、个人劳务报酬等特定用途,且超过限额的现金需及时存入银行。现金出纳业务由专职人员负责,需审核收付凭证的合规性。公司应遵循相关规定,合理使用和管理库存现金。

公司库存现金的管理与使用

一、现金收入管理

企业的现金收入,应当日及时送存至开户银行,确保资金安全。如遇特殊情况当日无法送存,次日必须妥善安排,及时存入银行。

二、现金支出的规范

企业支付现金时,需遵循一定的范围:

职工工资、各类工资性补贴。

个人劳务报酬及国家规定的其他对个人支出。

发放的奖金。

出差人员必需的差旅费。

向个人购买的农副产品及其他物资的款项。

转账结算起点以下的零星支出。

其他经审批确定的现金支出。

企业间的经济交易,除上述规定外,应通过银行进行转账结算,确保资金流动的合规性。

三、库存现金限额的设定与管理

库存现金是企业出纳员处留存的现金。企业的基本账户开户银行会根据实际需要,核定3~5天的日常零星开支所需的库存现金限额。根据企业的实际情况和距离银行的远近,银行会核准限额。对于远离银行或交通不便的单位,限额可适当放宽,但不得超过15天。超出限额的现金,必须按规定及时存入银行。如需调整库存现金限额,需向银行提出申请,经审核同意后方可调整。

四、现金出纳业务操作规范

企业的现金出纳业务应由专职出纳人员负责,遵循“钱账分管”的原则。出纳人员不得兼任收入、费用、债权、债务账目的登记工作以及稽核和会计档案的保管。在现金收付前,应仔细审核收付凭证的合规性,确保符合国家方针、政策、法令以及财经制度。凭证必须有主管人员审核签章和经办人员、证明人员的签章。不符合手续的要拒绝收付。原则上,现金主要用于小额经费、薪资等必要支付,其他付款则通过银行转账、支票、票据等方式进行。

通过这样的管理和使用方式,企业能够确保现金的安全、合规流动,为企业的稳健发展提供保障。

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