当出纳现金日记账与会计账不一致时,需要查明原因并进行调整处理。如果是因为会计未做收款分录导致差异,会计需要补做收款的账务处理,通过借银行存款等科目,贷应收账款的方式进行调整。调整时需确保账目准确性,并遵循相关会计准则和规定。
出纳现金日记账与会计账不一致时的处理方法
当出纳现金日记账与会计账出现不一致时,首要任务是查明原因。针对这种情况,需根据具体原因进行相应的调整处理。
以出纳已做收款登记而会计未做收款分录为例,这种情况下,会计方面需要进行补做收款的账务处理。具体操作如下:
一、出纳现金日记账
出纳在每日营业结束时,会记录现金的收支情况,其中若涉及收款,出纳会详细登记。
二、会计账处理
若会计发现与出纳现金日记账中的收款记录存在出入,经核实后,确认是会计方面未做收款分录的,需进行如下账务处理:
补做收款的账务处理
1. 借:银行存款/库存现金科目 —— 表示收入的款项已存入银行或作为现金收入。
2. 贷:应收账款 —— 若此款项为客户所付的欠款,则贷记应收账款。
通过上述分录,可使出纳现金日记账与会计账达到一致。日常工作中,应强化内部沟通,确保财务数据的准确性,防止此类情况再次发生。