收据是否可以入账取决于其种类和使用范围。内部收据、税务部门监制、财政部门监制以及部队收据都可以作为合法凭据入账。其中，内部收据用于单位内部业务，税务部门监制的收据用于不需要纳税的业务，财政部门监制的收据用于行政事业性收费，部队收据则用于与部队之间的业务往来。除此之外，其他自制收据或“白条”不可入账。
收据的入账资格详解
收据是否可以入账，确实需依据其开出单位来进行判断。收据与我们日常所说的“白条”有着本质的区别，它是正规的收付款凭证。
一、内部收据与外部收据
收据分为内部与外部两种。内部收据主要用于单位内部业务，如材料调拨、员工押金收取与退还等，这些场合的自制凭据是合法的，可以作为成本费用入账。
二、税务部门监制的收据
当单位间发生业务往来，若收款方无需纳税，便可开具税务部门监制的收据。例如，收到下属单位归还的借款，因不涉及纳税义务，可开具税务局监制的收据。
三、财政部门监制的收据
行政、事业单位收取的行政事业性费用，如防疫费、环保费等，可使用财政部门监制的收据，这些收据是合法的费用凭据。
四、部队监制的收据
单位与部队间发生业务往来，若不需纳税，则可使用部队监制的收据。这种收据也是合法的，可入账。
五、其他自制收据
除以上几种外，单位或个人使用的其他自制收据，在收付款时若无法证明其合法性，则不能作为凭据入账。
收据的入账资格取决于其种类及用途。只有合法、合规的收据才能被入账。
