企业购买办公用品时，若员工先行支付货款，公司应将其计入“其他应付款”科目。具体操作为：员工支付款项时，会计分录借管理费用—办公费用，贷其他应付款—员工姓名。员工后续报销时，公司需从其他应付款中支付款项给员工，会计分录为借其他应付款—员工姓名，贷银行存款或库存现金。
员工先付货款再报销的公司做账流程
在企业采购过程中，若员工先行支付货款，随后进行报销，公司的做账需遵循特定流程。针对这一情况，会计处理方式如下：
一、员工先行支付货款
当企业购买办公用品时，若员工先行支付款项，可将其计入“其他应付款”科目进行核算。具体会计分录如下：
借：管理费用——办公费用
贷：其他应付款——员工姓名
二、员工报销时的做账处理
当员工完成报销流程时，会计需进行相应的账务处理。此时的会计分录为：
借：其他应付款——员工姓名
贷：银行存款（或库存现金）
以上述方式，企业可以清晰地追踪每一笔由员工先行支付的货款，并确保财务记录的准确性。这一流程不仅方便了企业的采购管理，也保障了员工的权益。
