国家税务总局规定,企业为员工统一制作并要求工作时统一着装的工作服饰费用,可以作为企业合理的支出税前扣除。若服饰属于劳保用品,可直接税前扣除。若非劳保用品,如服务性行业职业装,现也可直接作为经营管理费用在税前扣除,但需符合合理性、统一制作和着装的要求。此前通常被视为福利费用支出,在限额内扣除。
工作服如何做账
根据国家税务总局发布的《关于企业所得税若干问题的公告》(国税〔2011〕34号),针对企业工作服的会计处理,有以下明确规定。
一、工作服费用税前扣除规定
企业基于其工作性质和特点,为员工统一制作并要求在工作时穿着的工作服费用,根据《企业所得税法实施条例》第二十七条,被视为企业合理支出,可在税前扣除。
二、劳保用品与非劳保用品的区分
对于员工的服饰费用,若属于劳保用品,如工作服、安全鞋等,可直接在税前扣除。但对于不属于劳保用品范围的服务性行业职业装,在34号公告发布前,通常被视为福利费用支出,在限额比例内扣除。
三、新公告的影响
34号公告发布后,工作服与工作装备、用具一样,可以直接作为经营管理费用在税前扣除。但必须符合三个条件:合理性、统一制作、统一着装。
会计处理方法(以一般企业为例):
借:管理费用/经营费用 - 工作服费用
贷:现金/银行存款
或
借:存货 - 工作服
贷:应付账款/现金
之后,根据员工实际穿着和税前扣除规定,进行相应的会计处理。务必确保工作服的购买、发放、管理符合相关法规要求,以便顺利在税前扣除。