坏账准备是备抵账户，用于抵减企业的应收款项余额。在计提坏账准备时，贷方记录计提金额，而当实际发生坏账时，需进行核销，以反向操作即借方登记实际发生的坏账损失金额。企业采用备抵法处理坏账损失，定期估计坏账并设置“坏账准备”账户。当发生坏账时，直接冲减已计提的坏账准备并转销相应的应收账款余额。
为什么坏账准备借方登记实际发生的坏账损失金额？
企业的财务运作中，坏账准备是一个关键概念，特别是在处理应收款项时。坏账准备作为一个备抵账户，其核心作用在于对企业的应收款项进行管理与准备。当企业计提坏账准备时，这一动作在贷方进行记录。然而，当实际发生坏账，需要进行核销时，操作则相反，即在借方进行登记。
详细来说，坏账准备是企业针对应收款项（包括应收账款和其他应收款等）提前计提的一种准备。这是为了应对可能出现的坏账损失。企业采用备抵法来核算坏账损失，这意味着企业需要定期（至少每年末）估计可能的坏账损失，并提取相应的坏账准备，将其转作当期费用。
在实际操作中，当企业确实遇到坏账时，直接冲减已计提的坏账准备，同时转销相应的应收账款余额。为了更好地理解和操作，“坏账准备”账户的设置是必要的。企业应定期，尤其是每年年度终了时，对应收账款进行全面检查，对可能发生的坏账进行预估。对于那些确定无法收回的应收款项，企业应该计提坏账准备。
为了更好地理解和区分不同财务操作，对账户的借贷方的理解至关重要。在进行财务记录时，贷方记录的是增加和计提的动作，而借方则用于记录减少和实际发生的损失。坏账准备借方登记实际发生的坏账损失金额，这是财务操作中的常规做法，确保了财务记录的准确性和完整性。
