合同没有原件只有扫描件不应归档。合同原件具有最高的法律证明力,是书面形式中最具法律效力的。扫描件容易被篡改,难以作为直接证据,需要其他证据佐证。因此,建议企业妥善保存合同原件,确保合同的法律安全性。
合同归档的注意事项:没有原件只有扫描件的情况
在企业合同签订与履约过程中,由于各种原因,合同原件的保管并不总是尽善尽美。有时,我们可能只有合同的传真件或扫描件。然而,仅依赖这些非原件形式的备份存档存在重大的法律安全隐患。
合同原件的重要性
合同原件是双方协商一致后签字或盖章的合同文本,具有最高的法律证明力。根据《合同法》的规定,合同原件是书面形式中最具法律效应的证据。从证据学的角度,合同原件可直接作为证明争议事实的证据,法院通常直接采信。
扫描件的法律效力与局限
扫描件以图片形式存在,可以被视为复印件的一种。但是,从法律证据的角度来看,扫描件或复印件容易被篡改。单一的合同扫描件很难作为直接证据被法院认可。在合同纠纷中,除非得到对方的认可,否则需要提供其他相关证据进行佐证。
尽管合同原件也存在被篡改的可能,但可以通过鉴定来确认其真伪。如果鉴定结果为真实,原件可作为认定事实的证据。相比之下,即使鉴定确认扫描件的真实性,它仍不能直接作为证据被认定。
归档建议
强烈建议企业在合同签订后妥善保管原件,并尽量避免仅依赖扫描件或传真件进行归档。若发生丢失或损坏,应尽快采取措施进行补救,以确保企业的合法权益得到保障。
合同归档时必须谨慎处理,确保所保存的文档具有法律效力并可作为有效证据。