发票未到款已付的账务处理流程
当货物尚未发出而款项已支付时,账务处理如下:
一、预付款项阶段
若货物尚未发出,会计分录为:
借:预付账款
贷:银行存款
表示已付款项暂存预付账户,等待货物发出。
二、货物到达但未收到发票阶段
若货物已到,但发票尚未到达,可进行暂估入库处理:
1. 暂估入库
依据验货后的入库单,
借:原材料/库存商品
贷:应付账款-暂估
此时,由于发票未至,一般纳税人不确认增值税进项税。
2. 冲销暂估
收到货物后,需冲销之前的暂估入库记录:
借:原材料/库存商品(红字)
贷:应付账款/应付暂估-XXX供应商(红字)
表示之前的暂估入库记录被冲销。
三、收到增值税发票后的处理
当收到增值税发票后,进行如下账务处理:
借:原材料/库存商品
应交税费/应交增值税/进项税额
贷:应付账款/-XXX供应商
表示货物正式入库,并确认相应的增值税进项税额。
此流程确保了账务处理的准确性,同时遵循了财税规定,确保了企业的财务合规性。