发票未到,款已付,该如何进行账务处理?

放大字体    缩小字体 来源:会计历史馆 2024-12-14 14:39 浏览次数:672

发票未到款已付的账务处理流程

当货物尚未发出而款项已支付时,账务处理如下:

一、预付款项阶段

若货物尚未发出,会计分录为:

:预付账款

:银行存款

表示已付款项暂存预付账户,等待货物发出。

二、货物到达但未收到发票阶段

若货物已到,但发票尚未到达,可进行暂估入库处理:

1. 暂估入库

依据验货后的入库单,

:原材料/库存商品

:应付账款-暂估

此时,由于发票未至,一般纳税人不确认增值税进项税。

2. 冲销暂估

收到货物后,需冲销之前的暂估入库记录:

:原材料/库存商品(红字)

:应付账款/应付暂估-XXX供应商(红字)

表示之前的暂估入库记录被冲销。

三、收到增值税发票后的处理

当收到增值税发票后,进行如下账务处理:

:原材料/库存商品

应交税费/应交增值税/进项税额

:应付账款/-XXX供应商

表示货物正式入库,并确认相应的增值税进项税额。

此流程确保了账务处理的准确性,同时遵循了财税规定,确保了企业的财务合规性。

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