收到发票后是否需要填写费用报销单进行做账,需要根据实际情况而定。
先借款后报销的情况
当员工先行借款,后续收到发票进行报销以冲减借款时,这一过程需要填写费用报销单。具体的账务处理方式为:
借款时:
借:其他应收款-借款人
贷:银行存款或现金(表示已借款项)
收到发票并报销时:
借:管理费用/销售费用等(表示发生的实际费用)
贷:其他应收款-借款人(冲减借款)
银行存款或现金(支付剩余款项)
先收到发票后支付款项的情况
若先收到发票,随后再完成款项支付,这种情况下不需要填写专门的报销单。可以在发票上签名后直接进行账务处理:
借:管理费用/销售费用等(记录发生的费用)
贷:其他应收款-往来单位(表示应付未付款项)
完成支付后,再更新账务:
借:其他应收款-往来单位(支付款项)
贷:银行存款或现金
以上流程中,费用报销单的填写与否取决于报销方式。无论是哪种情况,都需要严格按照会计制度和规定进行账务处理,确保账目清晰、准确。