收到发票是否需要写费用报销单进行做账?

放大字体    缩小字体 来源:财务规划师 2024-12-14 16:58 浏览次数:311

收到发票后是否需要填写费用报销单进行做账,需要根据实际情况而定。

先借款后报销的情况

当员工先行借款,后续收到发票进行报销以冲减借款时,这一过程需要填写费用报销单。具体的账务处理方式为:

借款时

借:其他应收款-借款人

贷:银行存款或现金(表示已借款项)

收到发票并报销时

借:管理费用/销售费用等(表示发生的实际费用)

贷:其他应收款-借款人(冲减借款)

银行存款或现金(支付剩余款项)

先收到发票后支付款项的情况

若先收到发票,随后再完成款项支付,这种情况下不需要填写专门的报销单。可以在发票上签名后直接进行账务处理:

借:管理费用/销售费用等(记录发生的费用)

贷:其他应收款-往来单位(表示应付未付款项)

完成支付后,再更新账务:

借:其他应收款-往来单位(支付款项)

贷:银行存款或现金

以上流程中,费用报销单的填写与否取决于报销方式。无论是哪种情况,都需要严格按照会计制度和规定进行账务处理,确保账目清晰、准确。

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