公司租赁企业法人的车辆,需签订私车公用租赁合同,法人提供凭证发票,公司凭票入账。合同应明确可报销的费用,如油费、过路费等。会计处理为借:管理费用——加油费/过路费,贷:银行存款或现金。
公司租赁企业法人车辆做账流程
公司租赁企业法人的车辆,首要步骤是签订私车公用租赁合同。在合同中,法人需明确提供车辆作为公司使用,并出具凭证发票,以便公司依据发票进行财务入账。合同中还应详细列明哪些费用可纳入报销范围,如油费和过路费等。具体的账务处理如下:
一、合同与凭证
1. 签订私车公用租赁合同,明确车辆使用及相关费用报销事宜。
2. 法人提供车辆使用凭证发票。
二、费用报销与账务处理
1. 根据实际使用车辆产生的费用发票,公司可报销相关油费、过路费等。
2. 会计做账时,采用如下分录格式:
借:管理费用——加油费/过路费
贷:银行存款或现金
通过这样的分录,清晰记录公司租赁车辆的相关费用支出。
这样的做账流程确保了公司租赁企业法人车辆时的财务处理既规范又透明,有助于企业的财务管理工作。