股东私车公用，若公司和个人签订租赁协议并约定由公司支付相关费用，则油费可入账处理，需出租方开具发票。若无租赁协议或公司无车辆，油费不能作为公司费用直接报销，而应计入股东补贴或分红。总之，处理方式需视具体情况而定。
关于股东私车用于公司业务费用报销的问题
当股东个人车辆用于公司业务时，其相关费用的报销需遵循一定规定。若公司和个人之间签订了车辆租赁协议，并明确由承租方承担加油等费用，那么企业可以将这些油费作为公司支出进行入账处理。具体操作中，出租方需开具相应的发票以确保费用可报销。
若公司本身没有车辆，且未租赁任何车辆，那么股东因公司业务产生的费用不能直接作为公司费用报销。此时，这些费用应计入股东的补贴或分红，并在账目中明确记录。
关于报销流程与记录
一、租赁车辆并有明确协议的情况
1. 签订租赁协议：确保协议详细规定车辆使用、费用承担等细节。
2. 油费入账处理：企业可将油费作为公务支出进行入账。
3. 发票开具：出租方需开具正规发票，确保费用可报销。
二、公司无车辆且未租赁的情况
1. 费用性质：股东因公司业务产生的费用属于个人支出。
2. 账目处理：这些费用应计入股东的补贴或分红，并在账目中明确体现。
在处理相关报销事宜时，企业需严格遵守相关规定，确保账目清晰、合规。同时，对于涉及股东个人与公司的利益问题，更应谨慎处理，确保双方权益不受损害。
