企业发生的预付账款和应付账款可以在一张凭证上处理。预付账款是企业预先支付供应单位的款项，应付账款是企业因购买材料、商品和接收劳务供应等而应付给供应单位的款项。在账务处理中，当预付账款和应付账款相抵，可以通过借应付账款、贷预付账款和银行存款的方式处理。
预付账款与应付账款的账务处理
企业运营中，预付账款与应付账款的往来是常态。当企业按照购货合同预先支付供应单位的款项时，形成预付账款；而当企业因购买材料、商品或接受劳务供应而应付给供应单位的款项时，则形成应付账款。两者的处理可以在同一张凭证上进行。
预付账款的处理：
当企业购买商品并预先支付定金时，会计分录如下：
一、预付定金环节
借：预付账款（表示企业预先付出的款项）
贷：银行存款（表示从银行账户划转的款项）
应付账款的处理：
当企业收到商品但尚未支付款项时，会计分录为：
二、收货未付款环节
借：库存商品（表示存货增加）
贷：应付账款（表示应付供应单位的款项）
两者相抵与支付环节：
当企业决定支付部分或全部款项，预付账款与应付账款相抵时，会计分录为：
三、支付款项环节
借：应付账款（表示支付应付的款项）
贷：预付账款（表示预付的款项被部分或全部抵消）
贷：银行存款（表示从银行账户划转的余额）
以上分录确保了账务处理的准确性，同时反映了企业的资金流向与负债状况。在进行账务处理时，企业必须严格遵守会计准则，确保账务的真实、准确与完整。
