私车公用时，若公司和个人签订了租赁协议并规定由承租方支付加油费等费用，企业可报销油费并需出租方开具发票。若公司无车辆又未租赁车辆，油费不可直接报销，而应计入员工补贴。
私车公用油费报销的相关说明
当公司使用员工的私家车进行公务活动时，关于油费的报销问题，需依据公司和个人之间的相关协议来确定。若公司和个人已经签订了车辆租赁协议，并且协议中明确规定了由承租方承担加油费等费用，那么企业可以将这些油费作为费用进行入账处理。具体操作中，出租方需开具相应的发票以确保费用的合规性。
若公司没有自有车辆且选择租赁车辆的情况处理：
在没有任何租赁协议的情况下，油费不能直接以报销的形式入账。此时，企业应考虑将这部分费用纳入员工的补贴，并以此方式进行入账处理。具体分录格式如下：
1. 租赁车辆油费报销入账：
借：公司费用账户
贷：现金账户（或应付账款账户）
2. 员工补贴入账：
借：公司费用账户（补贴部分）
借：员工补贴账户（对应员工个人）
贷：现金账户（或应付工资账户）
为了确保账务处理的准确性和合规性，强烈建议公司在实际操作中咨询专业会计师或财务团队的建议。对于涉及租赁和报销的所有交易，务必保留完整的文件和记录，以便日后审计或查验。
