采购入出库操作流程是怎样的?

放大字体    缩小字体 来源:财务风险管理 2024-12-14 17:07 浏览次数:580

仓库的入库和出库操作需要严格按照流程进行。入库时,需核对采购订单、供应商送货单,检查货物规格、数量、外包装等,无误后开具入库单。出库时,生产领料需按任务单进行,商品销售出库需根据产品完工单,并开具产成品出库单。仓管应随时调整账务记录,确保账实相符。整个过程需要各部门协同合作,避免库存积压和损失。

采购入出库操作流程

仓库入库管理流程

1. 材料采购订单:业务、采购和仓管共同签署采购订单,确保各方了解货物规格、数量及时间。此流程有助于避免库存积压,并确保仅凭采购订单进行入库。

2. 货物到达:仓管需仔细核对采购订单、供应商送货单,并检查货物外包装是否完好、数量是否准确、是否临近有效期。任何不合格品都需拒收,并及时通知相关部门。仓管需对其工作失误导致的损失负责。

3. 入库单据开具:经检查确认的货物,仓库会开具实际数量的入库单。入库单各联需加盖公司收货章,并由相关人员在规定位置签字。送货人员也需在入库单上签字确认。

商品出库管理流程

1. 生产领料:日常生产领料时,领料人需依据生产任务单进行领料,严禁超限额领料。仓管应严格审核领料的规格、数量及用途。

2. 正常销售出库:仓库根据生产部门签字的产品完工单进行出库操作。若产品直接由仓库装车出库,必须凭仓管开具的产成品出库单进行。每次出入库后,仓管都要及时调整账务记录,确保账实相符。

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