企业财务人员收到电子发票后,需下载到电脑桌面。若为图片格式,需在WORD文档中插入图片并调整大小,然后进行打印。若为PDF格式,则直接在文件中找到打印选项进行打印。摘要字数控制在200字以内。
电子发票打印步骤详解
企业财务人员在处理电子发票的打印工作时,需要遵循一定的流程。首先,打开包含电子发票的邮箱,随后将发票文件下载至电脑桌面,方便后续操作。
一、图片插入与调整
1. 使用Word文档进行编辑。
2. 将电子发票图片插入文档中。
3. 根据需求调整图片大小,确保打印效果最佳。
二、打印设置与预览
1. 在Word文档中选择打印功能。
2. 进行打印页面设置,确保打印格式正确。
3. 进行打印预览,检查打印效果是否满意。
4. 若满意,则点击打印按钮完成操作。
三、PDF版电子发票的打印
若收到的电子发票为PDF格式,则直接在PDF文件中找到打印选项,按照常规打印流程进行操作即可。
需要注意的是,整个打印过程中要保持电子发票的完整性和清晰度,确保打印出来的纸质发票符合使用要求。还要确保电脑与打印机连接正常,避免因设备问题影响打印工作。遵循以上步骤,企业财务人员可以顺利完成电子发票的打印工作。