企业缴纳社保和公积金时,会计分录包括计提和缴纳两个环节。计提时,将社保公积金的单位部分列入管理费用,贷方为应付职工薪酬;缴纳时,借应付职工薪酬中的社保公积金部分,其他应收(付)款中的个人部分,贷方为银行存款或现金。企业发放工资时,从应付职工薪酬中借工资应发数,扣除个人部分的社保公积金后,贷方为银行存款或现金实发数。
社保计提与缴纳分录详解
企业在处理社保与公积金的计提与缴纳时,需遵循特定的会计分录规则。以下为详细的分录步骤:
一、社保与公积金的缴纳分录
当企业为员工缴纳社保及公积金时,会计分录如下:
1. 缴纳社保与公积金单位部分
借:应付职工薪酬—社会保险费/公积金(单位部分)
贷:银行存款/现金
2. 扣除员工个人部分
借:其他应收款—社会保险费/公积金(个人部分)
贷:银行存款/现金(实发数)
同时,在发放工资时,做如下分录:
借:应付职工薪酬—工资(应发数)
贷:其他应收款—社会保险费/公积金(个人部分)、银行存款/现金
二、社保与公积金的计提分录
企业在计提社保与公积金时,会计分录如下:
借:管理费用—社会保险费/公积金(单位部分)
贷:应付职工薪酬—社会保险费/公积金(单位部分)
以上分录详细记录了企业为职工缴纳社保及公积金的全过程,确保账务的清晰与准确。企业在实际操作中,需严格按照此分录规则进行会计处理,以确保财务的合规性与规范性。