公司清洁费用无票时,仍需要按照真实、合法、关联性原则进行账务处理,将相关支出纳入管理费用,并以银行存款等方式记录。汇算清缴时,需纳税调增。企业应保留与税前扣除凭证相关的资料备查,确保凭证的真实性。具体依据可参照国家税务总局的相关公告。
公司清洁费用无票做账处理指南
公司清洁费用即使没有发票,其账务处理方式也与有发票的情况相似,但在汇算清缴时需在纳税方面进行调整。具体的账务处理如下:
一、账务分录处理
借:管理费用——清洁费用
贷:银行存款或其他相关科目
二、税前扣除凭证的相关法规
根据国家税务总局公告2018年第28号关于《企业所得税税前扣除凭证管理办法》的规定,企业在计算企业所得税应纳税所得额时,对于与取得收入有关的、合理的支出实际发生,需要证明并据以税前扣除的各类凭证,即为税前扣除凭证。
三、原则与要求
企业在管理税前扣除凭证时,应遵循真实性、合法性、关联性原则。也就是说,税前扣除凭证反映的经济业务必须真实,并且支出已经实际发生;其形式、来源都必须符合国家法律、法规等相关规定。企业还应确保税前扣除凭证与其反映的支出相关联且有证明力。
四、具体执行
企业发生支出后,应取得税前扣除凭证,作为计算企业所得税应纳税所得额时扣除相关支出的依据。企业应在规定的汇算清缴期结束前取得这些税前扣除凭证。同时,企业还需将与税前扣除凭证相关的资料,如合同协议、支出依据、付款凭证等留存备查,以证实这些凭证的真实性。
为了确保账务处理的准确性和合规性,企业应对清洁费用的账务进行规范管理,确保所有支出都有相应的凭证支持,并遵循相关法规进行税务处理。