单位使用行政费用支付税务代理费用时，会计记录应分为两部分。一是记录管理费用，借：管理费用-代理费，贷：银行存款。二是如果是一般纳税人收到专票，可以抵扣进项税，借：应交税费-应交增值税（进项税）。实际操作中，只要总金额不超标，经过单位领导审批，可以灵活处理，不受限于原先的预算计划。
单位用行政费用支付税务代理费用的账务处理方式如下：
一、代理费用的记账处理
当单位使用行政费用支付税务代理费用时，会计分录为：
借：管理费用-代理费
贷：银行存款
这意味着单位将税务代理费用归类为管理费用的支出，并从银行存款中支付。
二、专票抵扣进项税的处理
若单位为一般纳税人，收到专票时，可进行进项税抵扣。具体分录为：
借：应交税费-应交增值税（进项税）
这部分的税务处理与预算计划可能存在差异，但只要总金额不超标，并得到单位领导的审批，通常不会有太大问题。无需过于担心与原预算计划的差异。
三、关于预算与审批
在实际操作中，可能会遇到与预算不符的情况。一般来说，只要总体费用在可控范围内，并得到领导的审批，就可以进行支付。这意味着灵活性很重要，只要确保在预算范围内并经过适当审批，就可以顺利进行账务处理。
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