新建账套如何录入期初数,以金蝶KIS记账王为例。企业进入初始化页面,选择引入或引入初始数据命令,引入Ais文件。若账套启用时间非1月1日,需录入已发生月份各科目发生额;若为1月1日初始,则录入各科目上年年末金额。
新建账套如何录入期初数 —— 以金蝶KIS记账王为例
企业在使用金蝶KIS记账王新建账套时,初始化步骤至关重要。以下是详细的操作步骤:
1. 进入“初始化”页面
打开金蝶KIS记账王,首先进入“初始化”页面。这是设置账套起始状态的关键环节。
2. 选择引入初始数据的方式
在“初始化”页面中,可以看到“文件”菜单下有两个命令:“引入”和“引入初始数据”。选择任一命令,即可打开文件浏览窗口。
3. 引入Ais文件
在文件浏览窗口中选择需要的Ais文件,进行引入。此文件应包含初始数据,为后续操作提供基础。
4. 试算平衡
引入初始数据后,需要进行试算平衡,确保数据的准确性和完整性。
注意:
若账套启用时间并非每年的1月1日,那么除了引入Ais文件外,还需录入已发生月份的各科目发生额。
若账套是按照自然月公历1月1日初始化的,那么各科目初始数据应录入上一年度的年末金额。
具体步骤:
一、引入初始数据
按照上述步骤,通过“文件”菜单引入所需的Ais文件。
二、核对与录入额外数据
如果启用时间非1月1日,需根据实际需求,手动录入各科目发生额。确保数据的准确性和完整性。
若启用时间是按1月1日初始化的,则录入上一年度的年末金额作为各科目初始数据。
完成以上步骤后,您的账套期初数录入就完成了。接下来,您可以继续进行日常的账务处理和操作。