费用报销时报销凭证丢失，需按公司内部管理要求处理。可取得发票复印件，重新拟定合同或复印完税凭证等。账务处理方式需根据具体业务确认。
费用报销凭证丢失处理方法及账务处理方式
当费用报销时遇到报销凭证丢失的情况，需根据公司内部管理的要求妥善处理。对于丢失的凭证，首先可以尝试联系对方公司，获取发票的复印件作为替代。若报销凭证丢失不涉及发票，公司可重新拟定合同，并复印相关的完税凭证。同时，需重新填写申请单以确保报销流程的完整性。
一、凭证丢失处理
1. 发票丢失
如丢失的是发票，第一时间联系对方公司，说明情况，并获取发票复印件。建议公司在日常管理中建立电子存档系统，对重要凭证进行电子备份，以应对丢失情况。
2. 非发票凭证丢失
对于合同、收据等凭证的丢失，公司可依据实际情况重新拟定合同或出具收据。同时，确保有完备的审批流程和记录。
二、账务处理方式
根据报销的具体业务进行账务处理。如涉及费用报销的科目为“管理费用”，会计分录可能如下：
借：管理费用
贷：现金或其他相关科目
(根据实际报销情况调整借贷科目)
在处理账务时，确保与公司的财务部门沟通顺畅，遵循公司的财务制度，确保报销流程的合规性。同时，加强内部培训，提高员工对凭证保管的重视程度，防止类似情况再次发生。
