费用报销流程包括填写报销单、票据粘贴、审批程序、会计审核、出纳付款和会计入账等环节。报销流程需遵循公司规定,报销人员需填写报销单并签字,票据需分类并规范粘贴。审批程序需经直属领导和财务会计、领导签字。会计审核内容包括发票合法性、粘贴规范性、会计科目正确性、费用审核依据完整性等。出纳人员需为支出把关,保障资金安全并支付款项。最后,会计人员需处理报销人是否有欠款的情况。
费用报销的流程如下:
一、报销准备阶段
1. 填写报销单:员工需根据规范的报销流程,详细填写报销单,包括报销事由、金额等关键信息。
2. 经办人签字:经办人对费用报销单进行签字确认,确保信息的准确性。
二、票据处理
1. 票据分类:对报销的票据进行分类整理。
2. 使用粘贴单:确保票据整齐并粘贴在专用的粘贴单上。
三、审批程序及相关职责
1. 直属领导审批:提交报销单给直属领导进行审批。
2. 财务会计审核:财务人员对报销单据进行审核,确保合规性。
3. 领导签字确认:经过财务部门审核后,由领导签字批准。
四、会计人员审核要点
1. 发票合法性:审核发票是否真实合法。
2. 发票粘贴规范性:检查票据是否整齐粘贴。
3. 会计科目正确性:确认报销的会计科目是否正确无误。
4. 费用审核依据完整性:审核报销的费用是否有充足的依据。
5. 报销人欠款情况:确认报销人是否存在未清借款。
6. 支付现金流程:坚持“先签字再付款”的原则,保障资金安全。
五、出纳人员操作
1. 为支出把关:出纳人员对报销款项进行核实。
2. 保障资金安全:确保支付的资金安全无误。
3. 保证支出有效:确保报销的支出是有效的。完善内控流程。
六、会计人员入账及欠款处理
1. 入账流程:会计人员对报销款项进行入账处理。关于报销人的欠款处理,具体为:
报销费用大于借款金额时,先冲销借款,再将差额支付给报销人。
报销费用小于借款金额时,需将差额收回。
2. 出纳付款操作:出纳人员根据会计人员的指示完成付款操作。