公司收到发票品名有误的处理方法若未认证抵扣,直接退给销售方重新开具;若已认证抵扣后发现错误,收票方需申请开具红字发票信息表并审核通过后,销售方根据编码开具红字发票,再开具正确的蓝字发票供购买方认证抵扣。
公司收到发票品名有误的处理方法
当公司收到发票品名有误时,应依以下步骤处理:
一、未认证抵扣的情况
若发票未进行认证抵扣,处理相对简单。只需将发票直接退还给销售方,并与销售方沟通,请求其重新开具正确的发票。
二、已认证抵扣后的处理
如果已经认证并抵扣了发票,处理流程稍微复杂。首先,收票方需要在开票系统中申请开具红字发票信息表,并等待审核通过。审核通过后,将信息表编码提供给销售方。销售方根据此信息表编码开具红字发票,随后再开具正确的蓝字发票给购买方进行认证抵扣。
具体操作步骤如下:
1. 未认证抵扣情况处理:
若发票品名有误且未进行认证抵扣,直接联系销售方,说明情况并退回发票,请求重新开具正确发票。
2. 已认证抵扣情况处理:
若发票已认证抵扣后发现品名有误,则需在开票系统中申请开具红字发票信息表并提交审核。审核通过后,获得信息表编码,并将其告知销售方。销售方依据此编码开具红字发票,再为购买方开具正确的蓝字发票以供认证抵扣。
以上处理流程确保了发票品名错误的纠正能够顺利进行,同时维护了双方的权益。