私人采购货物如何正确做账?

放大字体    缩小字体 来源:会计菜鸟 2024-12-14 21:43 浏览次数:529

企业向个人购买货物,若未获得发票,可让个人前往税局开具发票。对于小额购买(如小于500元),可仅使用收据入账。对于已验收入库但发票未到的商品,应暂估入库成本。若老板私人账户打款到对公账户购买货物,分录处理为:预付账款时,借预付账款、贷银行存款;收到货物并支付余款时,借库存商品和应交税费,贷预付账款。

私人处购买的货物做账指南

当企业从个人处购买货物时,若无发票,个人可赴税务局申请开具发票。若交易金额小于500元,可使用收据直接入账。对于已验收入库的购进商品,在未收到发票前,企业应暂估入库成本。暂估时,可参考合同协议价格、近期同类商品的购进成本、市场价格等进行估算。

未收到发票但已付款的账务处理方式

1. 预付账款的录入

当您从老板私人账户打款到对公账户购买货物时,首先,借:预付账款;贷:银行存款。此操作表示企业已预先支付货款。

收到货物并处理发票后的账务分录

2. 库存商品/原材料的录入

收到货物后,借:库存商品/原材料;贷:预付账款。同时,若收到发票,还需记录应交税费。借:应交税费—应交增值税(进项税);贷:预付账款。确保准确记录每一笔交易,以便后续的财务管理和审计。

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