公司准备做账需要建立账本,包括现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账。此外,需要准备业务凭证,如记账凭证、收据、出库单等。还需要准备会计报表,如资产负债表、利润表和现金流量表。购买财务软件做初始化设置,根据发生的业务做账务处理,生成财务报表。
公司做账前的准备工作
一、账簿准备
建立公司账目,首先需要准备四本基本账簿:现金日记账、银行存款日记账、总分类账以及明细分类账。其中现金日记账与银行存款日记账需使用订本式账簿,固定页码,每册100页。这样的设计有助于明确记录每一笔交易。总账可以根据公司需求选择订本式或活页式账簿。而明细账则通常使用活页式,针对管理费用等可选择多栏式账簿进行更详细的记录,其他明细则可使用三栏式。
二、业务凭证的选用
为了准确记录公司的每一笔交易,需要准备相应的业务凭证。这包括但不限于记账凭证(收付转或通用凭证)、收据、出库单、入库单、销售单、工资表、折旧表等。根据公司的实际业务需要,选择适当的凭证进行记录。
三、财务报表的设置
完成账目的建立和业务凭证的选用后,还需设置财务报表。主要的报表包括资产负债表、利润表和现金流量表。通过购买财务软件完成初始化设置,随后根据发生的业务进行账务处理,生成相应的财务报表。
四、其他准备事项
除了上述基本准备,还需购买办公用品,如笔、算盘、账本等,以确保做账过程的顺利进行。同时,确保所有员工了解并熟悉做账流程,以确保账务的准确性和及时性。