员工垫付的公司费用应计入其他应付款科目核算。员工垫付时，借管理费用等科目，贷其他应付款-某某员工。公司报销时，借其他应付款-某某员工，贷银行存款等科目。这样处理可以清晰地记录员工垫付和公司报销的情况，便于财务管理。
员工垫付公司费用的会计处理
员工垫付公司费用时，需要进行相应的会计处理。当员工先行支付公司相关费用时，这笔支出应被记录为管理费用。在会计分录中，借方应记入相应的费用科目，如管理费用等。同时，贷方应记入“其他应付款”科目，并明确标注付款方为某员工。
具体的会计处理流程如下：
1. 员工垫付费用时：
借：管理费用等科目
贷：其他应付款—某某员工
这意味着公司的费用已经由员工先行支付，但尚未归还给员工。该笔费用作为公司的负债被记录在“其他应付款”科目下。
2. 公司报销给员工时：
借：其他应付款—某某员工
贷：银行存款等科目
当公司决定报销员工的垫付费用时，表示该笔款项将从公司的银行账户支付。借方记录在其他应付款科目下，贷方则通过银行存款等科目表示支付行为。通过这样的处理，确保了公司财务的准确性和透明性。
