记账凭证汇总表的编制方法
记账凭证汇总表的编制是财务工作中的一项重要任务,其方法具体包括以下两种汇总方式:
1. 全部汇总:
此方法是将一定时期(如10天、半个月或一个月)内的全部记账凭证汇总至一张科目汇总表内。
2. 分类汇总:
在此方式中,同样是在一定时期内,将记账凭证按库存现金、银行存款的收付款凭证以及转账凭证进行分类,然后分别进行汇总。
填制方法详解:
一、基础信息填写
1. 填写记账凭证汇总表的日期、编号和会计科目名称。汇总表的编号一般按年度顺序进行编列,而汇总表上会计科目的排列顺序则与总账科目的序号保持一致。
二、归类与加总
1. 将需要汇总的记账凭证按照相同的会计科目名称进行归类。
2. 随后,将相同会计科目的本期借方发生额和贷方发生额分别进行加总,得出各自的合计金额。
三、数据填入
将每一会计科目的合计金额填入汇总表的相关栏目,确保数据的准确性。
四、结计与核对
最后,结计汇总表的本期借方发生额和本期贷方发生额合计,双方的合计数应当相等,以确保账务处理的准确性。
对于总账的编制,通常是基于科目汇总表的数据,但具体编制方式可能因组织的需求和流程而异。在实际操作中,还需根据具体情况进行选择和调整。