如何妥善保存记账凭证所附票据?

放大字体    缩小字体 来源:财务规划师 2024-12-14 21:32 浏览次数:674

记账凭证所附票据应贴在凭证后面或单独存放,不可随意处置。装订成册后由专人保管,年终需归档。当年形成的凭证由会计机构保管。

记账凭证所附票据的保存方法

对于企业的财务工作中,记账凭证所附票据的保存是非常重要的一环。这些票据是会计工作的原始单据,其保存方法得当与否,直接关系到企业的财务安全和合规性。

一、日常保存

1. 直接贴附:所附票据应直接贴在对应的记账凭证后面。为确保整齐有序,应妥善整理票据后再进行贴附。

2. 单独存放:对于大小、形状特殊,不方便直接放入记账凭证的票据,应单独存放。这些票据应做好标记,确保与对应的记账凭证有明确的关联,并避免遗失或随意处置。

二、装订与保管

1. 装订成册:记账凭证装订成册后,应加强对它们的保管,确保凭证的完整性和安全性。

2. 专人保管:应有专人负责分类保管装订好的记账凭证,确保凭证不被遗失、损坏或非法获取。

3. 年终归档:每年年终,这些凭证应按规定登记归档,为企业的财务审计和税务审查提供完整的资料。

三、长期保存

当年形成的记账凭证,在会计年度结束后,应由本单位的会计机构负责保管。确保凭证的长期安全存放,以备后续的财务查证和审计需要。

以上所述,是对于记账凭证所附票据的保存方法的详细说明。希望每位财务人员都能严格按照这些规定执行,确保企业的财务工作安全、有序、合规。

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