中小企业要做好财务控制工作,需建立健全财务控制制度,完善财务处理流程,包括不相容职务分离制度、授权批准控制制度、会计系统控制制度等。此外,还需加强应收账款控制、实物资产控制、成本控制、财务风险控制,并提高财务人员的素质和创新能力。
中小企业如何做好财务控制工作
一、建立健全财务控制制度与完善财务处理流程
为有效进行财务控制,中小企业必须制定完善的财务控制制度和科学的财务处理程序。具体包括以下几个方面:
1. 不相容职务分离制度
根据不相容职务相分离原则,企业需合理设置财务会计岗位,明确职责权限,形成相互制衡机制,确保财务操作的独立性和公正性。
2. 授权批准控制制度
明确规定涉及财务的授权批准范围、权限、程序和责任。单位内部的各级管理层需在授权范围内行使职权和承担责任。
3. 会计系统控制制度
依据《会计法》和国家统一会计制度,制定适合本单位的会计制度,明确会计工作流程,建立岗位责任制,充分发挥会计的监督职能。
二、加强应收账款控制
随着市场竞争的加剧,应收账款的管理成为财务管理的核心问题。为有效控制应收账款,企业应采取以下措施:
1. 制定合理的信用政策
确定合理的信用标准、信用条件和信用额度。在制定信用政策时,要在增加的成本与收益之间做出权衡。
2. 严格管理应收账款
对赊销客户进行深入的实地调查,建立信用档案。确定赊销金额和期限,并建立赊销审批制度。加强应收账款的账龄分析,确定收款额度,并考核业务部门。
三、加强实物资产控制
为保证企业实物资产的安全完整,应采取以下财务控制措施:
1. 建立完善的实物资产管理内部控制制度
确保操作规范,从制度上堵住漏洞。财产管理和记录必须分开,形成内部牵制。
2. 定期检查盘点
揭露问题,促进管理改善和责任加强。同时,进行不定期突击检查,保持管理人员的警惕性。
四、加强成本控制
成本控制涉及企业经营的各个环节和每个员工。为有效控制成本,企业应采取以下方法:
1. 材料成本控制
采用招标采购,获得较低采购价格,并稳定供应渠道,降低库存和资金占用成本。
2. 人工成本控制
建立科学的工作评价制度,使员工收入与贡献相匹配,调动积极性。制定工资增长制度,联系企业盈利。
3. 质量成本控制
充分考虑外部质量成本,加大内部质量控制,降低总体质量成本。
4. 费用控制
实行严格的预算管理,制定详细预算计划,并总结经验。避免仅靠财务管理人员进行控制,调动各部门负责人的积极性。
五、加强财务风险控制
运用现代管理方法论证考核投资项目、资产重组项目的风险、成本与收益等。投资决策应分阶段、集中力量、保证重点,并遵循理性原则,涉足与主业相关的领域。注意分散资金投向,降低投资风险。
六、提高财务人员的素质和创新能力
适应知识经济发展的要求,财务人员需具备宽广的经济和财会理论基础,良好的现代数学、法学和网络技术基础。不断吸取新知识,并根据变化的理财环境进行评估和风险分析。运用金融工程开发融资工具和管理投融资风险等。