电子发票需以电子源文件保存归档，单位应主动向开票单位索取电子格式的会计凭证。报销入账时需同时保存纸质打印件的电子会计凭证原件，即OFD源文件。拍照、截图、扫描等电子影像件不能作为报销入账归档的依据。全电发票包括增值税专用发票和普通发票，特殊业务发票需在左上角标注。具体标注的发票类型有稀土、卷烟、建筑服务等13项。
电子发票的保存与归档
对于电子发票的保存，依据相关政策，必须严格按照电子源文件的形式进行归档。首先，单位收到的凭证如果属于电子会计凭证，无论是否同时收到其纸质打印件，都应主动向开票单位索取电子格式的会计凭证。在进行会计处理时，若使用纸质打印件作为报销入账的依据，那么必须同时保存对应的电子会计凭证原件，也就是OFD源文件。
关于电子发票的保存形式与要求：
一、电子存储与归档
电子发票应当保存为电子源文件格式。这是依据相关政策和法规进行的明确要求。为了确保电子发票的真实性和完整性，不得仅依赖拍照、截图或扫描等生成的电子影像件。这些文件只是电子副本文件，并不能作为电子会计凭证原件用于报销入账。
二、全电发票的特别说明
全电发票与传统发票类似，同样分为增值税专用发票和普通发票，其法律效力与纸质发票相同。在特定业务中，全电发票左上角会有特定的“标签”进行标记。这些标签涉及13项特殊业务，包括但不限于稀土电子发票、卷烟电子发票等。
具体分类如下：
稀土、卷烟等特定商品的电子发票。
建筑服务、旅客运输服务等领域的电子发票。
货物运输服务、不动产销售与租赁等业务的电子发票。
农产品收购、光伏收购等特定交易的电子发票。
代收车船税、自产农产品销售等电子发票。
差额征税电子发票，包括差额开票与全额开票两种情况。
为了确保电子发票的合规性，单位与个人在保存与归档时，必须遵循财政和档案部门的相关规定。
