盘亏是财务管理中存货认定的一种状况，指实物存货比账面记载少时出现的损失。通常由存储、运输中的积压、人为疏忽等原因导致。表现为货物被盗、损坏、短缺等。企业需重视盘亏控制，采取管理软件和实时监控等措施，定期检查库存，防止盘亏影响利润。盘亏和盘盈是账实相符的重要环节。
盘亏的概念及企业应对措施
盘亏，是财务管理中涉及存货认定的一种状况。当实物存货的实际数量少于账面记载的存货数量时，即产生了存货的损失。这种情况通常源于商品在存储、运输过程中的积压、人为疏忽等因素，导致存货实际存量低于应有量。具体的盘亏表现包括货物被盗、损坏、短缺或报废，以及未记账的货物销售等。
对于盘亏的控制，各类企业都必须给予高度重视，因为它可能对企业的利润产生重大影响。
盘亏的表现及原因分析
1. 存货数量的实际与账面不符：当企业实际存货数量少于账簿上所记录的数量，即为盘亏。
2. 常见原因：商品在存储、运输中的积压、人为疏忽等，都可能导致存货的实际存量低于应有量。货物被盗、损坏或未及时进行销售记账操作也是常见原因。
企业应对策略及盘点流程
企业在面对盘亏时，应采取一系列措施来加强管理和监控。
使用记录软件：企业在进行盘点时，通常会借助记录软件来辅助管理，确保数据的准确性。
存货报表与实时监控：通过制作存货报表和实时监控库存量，企业可以及时了解存货的出入情况。
定期抽查：定期对库存量进行抽查，有助于企业及时发现存货的出入，并关注库存的运营状况，从而预防盘亏的发生。
拓展知识：盘亏和盘盈也被称为账实相符，是企业财务管理中的关键环节。在盘点过程中，由于实物数量和账面数量存在差异或其他原因，如会计窃漏，可能会出现盘亏和盘盈的情况。对于这两种情况，企业都应采取相应的措施进行管理和控制，确保企业的财务安全。
