报销单上粘贴发票需要遵循哪些规定?

放大字体    缩小字体 来源:财务创新者 2024-12-14 21:31 浏览次数:774

报销单上粘贴发票的要求包括:票据分类,如办公用品、差旅费等;准备粘贴单并留出装订线;将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着装订线内侧依次均匀横向粘贴;同类票据大小不同可先大后小粘贴;票据较多可使用多张粘贴纸;大票据或其他附件沿装订线粘贴,超出部分可折叠;最后贴支款凭条并汇总金额。

报销单上粘贴发票的要求

在报销过程中,粘贴发票是一个重要环节。为了确保报销流程的顺畅和财务的规范管理,以下是粘贴发票的具体要求:

一、票据分类与整理

首先,对集中较多的票据按照内容分类,如办公用品、电话费、差旅费等。差旅费应单独填写差旅费报销专用凭证。这样分类有助于后续的识别与审核。

二、准备粘贴单

需到财务处领取原始凭证粘贴单。在粘贴纸的左边留出两公分装订线,为票据的粘贴做好准备。

三、票据粘贴技巧

1. 涂抹胶水时,应涂抹在票据的左侧背面。

2. 票据需沿着粘贴纸装订线内侧和上、下、右三个边依次均匀排开横向粘贴。

3. 不得将票据贴在装订线左侧,且要避免集中在粘贴纸中间粘贴,以保证凭证的整齐装订。

四、处理不同大小的票据

如果同类票据大小不同,可以在同一张粘贴纸上按先大后小的顺序粘贴。

五、多张粘贴纸的使用

当票据较多时,可以使用多张粘贴纸进行整理。

六、大票据或其他附件的处理

对于大于粘贴纸的票据或其他附件,同样需沿票据左侧背面粘贴,超出部分可按照粘贴纸大小折叠。

七、最终整理与支款凭条粘贴

票据粘贴完整后,将支款凭条贴在粘贴纸上,并汇总票据金额。这样,整个报销流程中的发票粘贴工作就完成了。确保按照上述要求操作,可以保持报销流程的规范与效率。

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