收据是经济活动中使用的原始凭证，分为内部收据和外部收据。外部收据又分税务部门监制、财务部门监制、部队收据三种。内部自制收据用于单位内部业务，合法凭据可入账；税务等部门监制的收据也可入账，但其他自制收据即日常所说的"白条"不能作为凭证入账。
收据作为原始凭证的入账问题解析
收据是企事业单位经济活动中常用的原始凭证。其中，财政部门印制的盖有财政票据监制章的收付款凭证，特别用于行政事业性收入，即非应税业务。
一、关于收据的重要性
收据在日常经济活动中具有重要地位。相较于我们常说的“白条”，收据是正规的收付款凭证，种类多样。是否可入账，需视收据的种类和使用范围而定。
二、收据的种类
收据分为内部和外部两类。外部收据进一步细分为税务部门监制、财务部门监制以及部队收据。
三、内部收据的合法性
内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部业务，如材料调拨、员工押金收取等，这些内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。
四、外部收据的使用场景
1. 单位间发生业务往来，若收款后不需纳税，则可开具税务部门监制的收据。
2. 行政事业单位的行政事业性收费，使用财政部门监制的收据。
3. 单位与部队间发生业务往来，如不需纳税，可使用部队监制的收据，此收据可入账。
五、其他自制收据与“白条”
除上述收据外，单位和个人使用的其他自制收据，相当于我们日常所说的“白条”，不可作为凭证入账。
收据能否作为原始凭证入账，需依据其种类和使用场景来判断。企事业单位在使用时，应明确区分各类收据的性质和用途，确保财务操作的合规性。
