员工出差借款计入其他应收款科目，报销时根据实际支付费用冲减其他应收款，并将多余现金退还。会计分录为借：管理费用—差旅费—交通费等，现金等；贷：其他应收款。
报销差旅费退回余款的会计分录处理
一、员工出差借款与报销概述
员工出差时，常需预先借支款项以应对临时开支。这些借款在会计记账时，通常计入其他应收款科目。待员工完成出差任务并返回公司报销时，需进行详细的费用核算并处理相关账务。
二、报销及余款退回的会计处理
1. 员工报销时：根据实际支付的费用，冲减其他应收款科目。具体操作为，根据报销的各类费用（如交通费、住宿费等），记入相应明细科目。
会计分录：借，管理费用——差旅费——交通费、住宿费等；现金（或银行存款）等科目。贷，其他应收款。
2. 余款退回处理：在确认所有费用已支付后，将多余的现金或转账退还给员工。此时的会计分录反映了现金的流出。
会计分录：借，其他应收款；贷，现金（或银行存款）。通过这样的分录，体现了公司对于多余借款的退还，并确保账务的准确性。
通过上述分录处理，确保了财务记录的准确性和及时性，既符合会计原则，也保障了公司的资金安全。
