私车公用产生的加油费，需根据实际加油情况填写费用报销单，经相关人员审批签字后，由公司出纳支付。在账务处理上，应记入相应费用科目如管理费用或销售费用，并贷记库存现金等科目。
私车公用加油费报销及账务处理
当私车用于公务时，加油费用的报销是不可避免的。具体流程如下：
加油费报销流程
1. 根据实际的加油情况，填写费用报销单。
2. 提交给相关人员，等待审批签字。
3. 审批通过后，由出纳支付报销款项。
私车公用加油费账务处理
对于财务处理，具体分录如下：
费用报销部分：
借：管理费用——加油费
借：销售费用——加油费等科目
贷：库存现金（或其他支付科目）
根据实际发生的费用进行借贷记账。当使用私车完成公务任务后，产生的加油费用属于公司的一项支出，因此应记入相应的管理费用或销售费用中。同时，通过库存现金等科目反映实际的支付情况。通过这样的账务处理，可以清晰地反映公司的费用支出和资金流向。
以上流程与账务处理方法确保了私车公用加油费报销的规范性和准确性，既方便了员工报销，又保证了公司的财务管理有序进行。
