对于已付款但没有发票的费用，会计可以正常入账。但在税务处理上，需要依据2018年28号文的第九条，判断支出项目是否属于应税项目，以及对方的税务登记情况。如果对方是已办理税务登记的增值税纳税人，需以发票作为税前扣除凭证。若对方无需办理税务登记，则以税务机关代开的发票或收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证。同时，个人需要代扣代缴个税。
已付款没有发票的费用处理方法
针对已付款但没有发票的费用，会计可以进行正常入账处理。但在所得税方面，需遵循国家税务总局2018年28号文的第九条进行税前扣除。以下是详细解读：
一、税前扣除凭证的规定
当企业在境内发生应税项目的支出时，若对方为已办理税务登记的增值税纳税人，支出应以发票作为税前扣除凭证。若对方为依法无需办理税务登记的单位或个人，如小额零星经营业务的个人，则支出凭证包括税务机关代开的发票、收款凭证及内部凭证。收款凭证需明确记载收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等信息。
二、关于发票的细节
值得注意的是，对于应税项目的支出，发票是税前扣除的必要凭证。无论是通过税务机关代开的发票还是直接取得的正规发票，都是合法的税前扣除凭证。企业在处理相关费用时，必须确保取得合法合规的发票。
三、关于所得税的处理
不符合税前扣除凭证规定的费用，在汇算清缴时需要进行全额调整。同时，对于代扣代缴的个人所得税，企业也要特别注意，确保依法履行代扣代缴义务。
在实际操作中，企业应根据自身情况，结合税法规定，合规处理已付款但没有发票的费用。确保企业的财务处理既合法又合规，避免不必要的税务风险。
