公司使用备用金购买物品时，若备用金以库存现金形式存在于财务部门保险柜里，则操作与普通报销无异。若备用金已分配给部门或个人，则通过“其他应收款-备用金”进行账务处理。支付备用金时，借：其他应收款-备用金，贷：库存现金或银行存款；报销时，借相关科目（如管理费用、原材料等），贷：其他应收款-备用金。若涉及专票，还需借：应交税费-应交增值税（进项）。最后，收回备用金时，做相反分录。
公司用备用金购买物品如何进行账务处理
对于公司使用备用金购买物品的情况，其账务处理方式如下：
备用金的存储与处理
当备用金存放于财务部门保险柜内，作为库存现金时，其处理方式与普通报销无异。若备用金已分配给其他部门或个人使用，则将其视为其他应收款-备用金。
支付备用金的账务分录
1. 初始支付备用金时：
借：其他应收款-备用金
贷：库存现金或银行存款
当公司首次支付备用金时，上述分录表示公司将资金支付出去，形成其他应收款的增加。
2. 报销时使用备用金：
当使用备用金进行采购或其他费用支付时，
借：管理费用/原材料等
贷：其他应收款-备用金
同时，若涉及专票，还需进行如下分录：
借：应交税费-应交增值税（进项）
这表示公司用备用金进行报销，并可能涉及税务的处理。
收回备用金的账务分录
当收回之前支付的备用金时：
借：库存现金
贷：其他应收款-备用金
这表示公司已收回之前支付的备用金，其他应收款相应减少。
以上处理流程确保了公司对于备用金的使用、报销及收回都有明确的账务记录，便于后续的财务管理与审计。
