如何删除财务记账凭证?

放大字体    缩小字体 来源:财报侦探 2024-12-15 03:55 浏览次数:959

企业使用不同财务软件删除凭证的方法不同。以用友财务软件为例,要删除凭证,需先选中要作废/恢复的凭证,再通过制单菜单下的作废/恢复或整理凭证功能进行操作。对已记账凭证,需先恢复本月月初的记账前状态再进行整理。删除凭证时,仅可对未记账凭证进行整理。具体步骤需根据财务软件的操作指南进行。

财务记账凭证的删除方法

在企业财务工作中,删除财务记账凭证是一个常见的操作。不同的财务软件,删除凭证的方法也有所不同。以用友财务软件为例,下面是删除凭证的具体步骤:

一、作废并恢复凭证

1. 单击【上张】、【下张】来选中要作废或恢复的凭证。

2. 在【制单】菜单下选择【作废/恢复】功能。

二、整理凭证

1. 单击【制单】菜单,选择【整理凭证】。

2. 选择要整理的凭证期间,单击“确定”。

3. 在此界面中,选择要删除的凭证并再次单击“确定”。

三、特殊情况的凭证处理

遇到非法的凭证需要作废时,可使用【作废/恢复】功能进行处理。若确定不再保留已作废的凭证,可通过【整理凭证】功能彻底删除,并对未记账凭证进行重新编号。

四、注意事项

1. 仅可对未记账的凭证进行整理。

2. 若需对已记账凭证进行整理,应先恢复本月月初的记账前状态。

3. 本月最后一张已记账凭证之前的凭证不可进行整理,只能对其后的未记账凭证进行整理。

对于其他财务软件,如快账财务软件,其删除会计凭证的方法与用友软件有所不同。具体步骤可参见相关软件的使用手册或教程。无论使用哪种财务软件,都需严格按照软件的操作流程来操作,确保财务数据的准确性和安全性。

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