人力资源公司代发工资,企业如何正确做账?

放大字体    缩小字体 来源:财报侦探 2024-12-15 05:31 浏览次数:490

人力资源公司代发工资的企业做账方式取决于工作人员归属。若工作人员为本公司人员,做账分录为借:生产成本—工资,贷:应付职工薪酬;再借:应付职工薪酬—工资,贷:应付账款—人力公司。若工作人员为人力资源公司员工,则做账分录为借:生产成本—人工费等,贷:应付账款—人力公司。企业汇给人力资源公司的工资和社保费,收到人力资源服务发票后,做账方式需根据具体情况调整。

人力资源公司代发工资的企业做账流程

当企业选择由人力资源公司代为发放工资时,存在两种常见情况。首先,对于属于本公司的工作人员,人力资源公司仅提供代发服务,其账务处理方式如下:

情况一:工作人员为本公司人员

1. 当发放工资时,会计分录为:

借:生产成本—工资

贷:应付职工薪酬

2. 随后,支付工资给人力资源公司时,会计分录为:

借:应付职工薪酬—工资

贷:应付账款—人力公司

其次,如果工作人员属于人力资源公司的员工时,账务处理方式有所不同:

情况二:工作人员为人力资源公司员工

当支付人工费用时,会计分录为:

借:生产成本—人工费等

贷:应付账款—人力公司

针对企业把工资及社保费汇给人力资源公司代办的情况,企业的做账方式如下:

企业汇款给人力资源公司作为工资及社保费用时,会计分录为:

借:应付账款—人力公司(或相关科目)

贷:银行存款

同时,人力资源公司会开具人力资源服务发票给企业。企业收到发票后,按照发票金额进行账务处理。

以上内容基于实际业务操作情境进行润色,确保表述清晰、专业且符合账务处理的规范要求。

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